CĂN HỘ VĂN PHÒNG OFFICETEL: KHÁI NIỆM VÀ NHỮNG ƯU NHƯỢC ĐIỂM

1. Thế nào là Officetel:

Officetel là từ ghép được kết hợp bởi hai từ Office và Hotel. Căn hộ Officetel là sự kết hợp của nhà ở và văn phòng. Mỗi căn hộ Officetel có diện tích trung bình từ 25m2 tới 50m2, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khách nhau, đặc biệt phù hợp với những doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Loại hình này vừa có thể cung cấp không gian cho những hoạt động của công ty, vừa có thể đáp ứng đủ nhu cầu sống của chủ nhân căn hộ.

Hình ảnh minh họa: Căn hộ văn phòng Officetel

Sự khác nhau giữa Officetel (tòa nhà) và Officetel units (căn hộ).

Officetel đã xuất hiện ở nhiều nước trên thế giới từ rất lâu nhưng khi du nhập vào Việt Nam, căn hộ Officetel mang theo mình một số đặc điểm như sau:

– Các căn hộ Officetel được cung cấp các tiện ích văn phòng tiêu chuẩn như lối đi riêng biệt, thang máy chuyên biệt, khu tiếp khách, quầy lễ tân, bàn làm việc, bảng tên công ty.

– Căn hộ Officetel còn có thể được đăng ký tạm trú, nghỉ ngơi qua đêm mà không giới hạn giờ giao dịch và được sử dụng hầu hết các tiện ích của toà nhà như: phòng tập gym, hồ bơi, phòng sinh hoạt cộng đồng, khu vui chơi, công viên cây xanh…

– Một căn hộ Officetel còn có giá khá rẻ so với các căn hộ khác.

2. Những ưu nhược điểm của officetel:

* Ưu Điểm:

- Khi giá cả mặt bằng thuê nhà ở và văn phòng làm việc ngày càng tăng, giá nhà đất cũng tăng cao thì mô hình căn hộ Officetel thực sự là một sự lựa chọn hoàn hảo. Officetel xuất hiện như một xu hướng mới cho không gian làm việc thời hiện đại. Officetel đi đầu trong việc tiết kiệm chi phí về tiền thuê mặt bằng và công nghệ trong quá trình vận hành. Rất thích hợp với những người bận rộn, có thể sử dụng đây là nơi làm việc và dùng để nghỉ qua đêm luôn tại văn phòng. Officetel giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch trái múi giờ với đối tác nước ngoài, gia tăng năng suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí nhà ở cho chủ nhân hay phí khách sạn cho chuyên gia đến công tác dài ngày…

– Với diện tích mỗi căn Officetel dao động từ 25m2 – 50m2 nên giá thành mỗi căn hộ Officetel sẽ rẻ hơn rất nhiều so với giá của một căn hộ bình thường.

– Tiện nghi: Hầu hết các dự án Officetel đều tích hợp các tiện ích 5* với một số doanh nhân trẻ chưa lập gia đình thì mô hình căn hộ Officetel là quá phù hợp, vừa kết hợp căn hộ và văn phòng làm việc 2 trong 1.

– Khả năng sinh lời cao: Mô hình Officetel khá phổ biến vừa đáp ứng được nhu cầu làm việc, vừa đáp ứng được nhu cầu nghỉ ngơi mà giá thành lại rẻ, nên rất nhiều doanh nhân, công ty nhỏ thường thuê những căn hộ Officetel làm văn phòng làm việc, làm văn phòng đại diện,… Nên dĩ nhiên khả năng cho thuê của Officetel cũng theo đó mà đi lên.

– Vị trí thuận lợi: Officetel thường được sử dụng làm văn phòng đại diện của công ty nên thường những căn hộ Officetel này tọa lạc tại một vị trí vô cùng đắc địa tại trung tâm thành phố, thuận tiện di chuyển vào trung tâm hoặc di chuyển đi các khu vực khác trong thành phố.

– Officetel có lối vào, thang máy riêng, sảnh tiếp tân dành riêng cho khách thuê văn phòng và hệ thống bảng tên công ty

– Pháp lý: Được đảm bảo các quyền sở hữu chuyển nhượng, thế chấp,…

* Nhược điểm:

- Do diện tích của căn hộ Officetel tương đối nhỏ (từ 20 – 50 m2) nên thường chỉ đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đại diện văn phòng công ty. Với trường hợp công ty lớn có số lượng nhân viên đông đảo thì mô hình này khó có thể đáp ứng nhu cầu.

- Để tận hưởng những tiện ích hiện đại, chủ của căn hộ sẽ phải bỏ ra một số tiền không nhỏ cho phí dịch vụ và quản lý. Không những vậy, căn hộ Officetel còn bộc lộ yếu điểm của mình trong chế độ sở hữu tối đa 50 năm. Đối với vấn đề hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian đi lại và các chi phí quan trọng hơn là vấn đề sở hữu vĩnh viễn thì căn hộ Officetel là một khoản đầu tư tuyệt vời.

3. Căn hộ Officetel có hợp pháp không?

Tại những nước đang phát triển, mô hình Officetel đưa ra hình thức sở hữu 50 năm nhằm đảm bảo quỹ đất và đa dạng hóa các loại hình nhà ở đảm bảo an toàn và sự phát triển của đời sống cư dân. Nhưng tại Việt Nam căn hộ dịch vụ officetel cũng bị giới hạn về thời gian sở hữu và có khả năng gia hạn.

Tại Việt Nam, thời hạn sử dụng nhà chung cư là một trong số nội dung đang được quan tâm theo quy định của Luật Nhà ở 2014 được Quốc hội thông qua ngày 25/11/2014 và chính thức có hiệu lực vào ngày 1/7/2015. Theo quy định tại điều 123 Luật Nhà ở: “Việc mua bán nhà ở phải lập thành hợp đồng có công chứng. Các bên có thể thỏa thuận về việc bên bán thực hiện bán nhà ở, chuyển nhượng quyền sử dụng đất gắn với nhà ở đó trong một thời hạn nhất định cho bên mua. Về công nhận quyền sở hữu nhà được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai, nếu bên mua nhà có thời hạn thì được cấp giấy chứng nhận trong thời hạn sở hữu nhà ở.”

Chế độ sử dụng đất xây dựng nhà chung cư theo thời hạn ổn định lâu dài, diện tích căn hộ được xác định theo hợp đồng mua bán căn hộ theo quy định của Nghị định 43/2014. Khoản 1 Điều 98 Luật Nhà ở 2014 viết: “Nhà chung cư được phân thành nhiều hạng khác nhau để xác định giá trị của nhà chung cư khi thực hiện quản lý hoặc giao dịch trên thị trường”.

Thời hạn sử dụng nhà chung cư theo đó cũng được phân thành nhà chung cư sở hữu lâu dài và nhà chung cư sở hữu có thời hạn, tùy thuộc vào phân loại công trình, chất lượng công trình đối với từng dự án đầu tư và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

4. Officetel phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Có 3 đối tượng khách hàng phù hợp để lựa chọn dòng sản phẩm căn hộ văn phòng  -  Officetel gồm:

- Các doanh nghiệp nhỏ, các công ty mới khởi nghiệp (StartUp), có quy mô dưới 10 nhân sự cần tiết kiệm thời gian và chi phí sử dụng, vị trí gần trung tâm thành phố, tiện giao dịch kinh doanh làm ăn.

- Khách hàng có nguồn tiền nhàn rỗi, muốn đầu tư để sinh lời thay vì gửi tiết kiệm, hay đơn giản là mua tích lũy tài sản. Với mức sinh lợi từ khoảng 8% — 10% mỗi năm trên tổng giá trị căn hộ thì đây là một kênh đầu tư thực sự hấp dẫn. Trung bình lợi tức từ officetel khoảng 9%. (*Tùy theo vị trí dự án mà con số này dao động khác nhau).

- Các chuyên gia nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam, các công ty nước ngoài có trụ sở tại trung tâm thành phố. Với lợi thế của mình, officetel vốn gần trung tâm, tiện đi làm, mua sắm.

Read More

VĂN PHÒNG MỞ LÀ GÌ? NHỮNG LỢI ÍCH VÀ HẠN CHẾ CỦA NÓ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

1. Định nghĩa văn phòng mở:

Văn phòng được bố trí theo không gian mở là sự phá vỡ ngăn cách giữa không gian bên trong và không gian bên ngoài, loại bỏ đi những bức tường trong văn phòng làm việc giúp văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn. Trong một môi trường văn phòng mở sẽ không có phòng ốc riêng biệt, không gian kín hoàn toàn mà thay vào đó các vị trí làm việc được bố trí chung với nhau, đôi khi sử dụng những tấm panel hoặc các vách ngăn lửng để phân tách từng không gian đem lại sự thoải mái cho nhân viên, giảm stress hiệu quả..

Văn phòng làm việc có thiết kế mở
 

2. Lợi ích của thiết kế văn phòng mở:

- Đối với nhân viên:

Việc lượt bỏ những bức tường hay rào chắn trong thiết kế văn phòng mở giúp cho nhân viên dễ dàng tương tác với nhau thường xuyên hơn. Được làm việc trong cùng một không gian không chỉ tạo ra cảm giác thân thiết giữa nhân viên còn giúp tăng tính hiệu quả trong việc trao đổi thông tin khi làm việc nhóm. Đồng nghiệp có thể thuận tiện quay sang với nhau để nhận được lời khuyên hay tư vấn mà không cần phải gõ cửa văn phòng hay sắp xếp một cuộc họp chính thức. Việc tương tác trong thiết kế văn phòng mở trở nên thường xuyên và đơn giản hơn so với một không gian khép kín nơi mọi người đều có một không gian làm việc riêng tư của mình.

- Đối với doanh nghiệp:

Việc gia tăng tính họp tác từ thiết kế văn phòng mở có thể dẫn đến sự đổi mới và thăng tiến của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, một thiết kế văn phòng mở có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng chi phí gắn liền với xây dựng, tiện ích và thiết bị văn phòng chẳng hạn như việc giảm số lượng bức vách có thể tiết kiệm được thời gian và vật liệu thi công. Có một không gian làm việc duy nhất có thể tiết kiệm chi phí thiết bị máy lạnh và đèn điện nhờ vào việc sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí. Các doanh nghiệp còn tiết kiệm đầu tư trang thiết bị khi thuê văn phòng vì không gian mở giúp tăng việc chia sẻ cùng sử dụng chung trang thiết bị như máy in, máy photo, bấm kim. Ngoài ra không gian mở còn cung cấp tính linh hoạt phù hợp với nhu cầu phát triển nhân sự.

Văn phòng mở đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

3. Những hạn chế của thiết kế văn phòng mở: 

- Đối với nhân viên:

Mức độ tương tác cao mỗi ngày khi làm việc chung trong một môi trường không phân chia có thể dẫn đến nhiều tiếng ồn và gây phiền nhiễu làm cho việc tập trung vào công việc của nhân viên trở nên khó khăn hơn. Thiếu sự riêng tư là một vấn đề khá lớn trong thiết kế văn phòng mở, nơi mà màn hình máy tính dễ dàng bị những người đi qua quan sát và những cuộc trao đổi qua điện thoại dường như là quá tải. Ngoài ra, không gian văn phòng mở còn là điều kiện cho bệnh dịch dễ lây lan do đó nếu một đồng nghiệp trong văn phòng bị cảm cúm điều đó sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của các đồng nghiệp khác trong văn phòng.

- Đối với doanh nghiệp:

Đa phần các nhược điểm của không gian mở đối với nhân viên có tác động tiêu cực trực tiếp đến đoàn thể doanh nghiệp. Chẳng hạn, những phiền nhiễu gây ra bởi sự tương tác thường xuyên giữa nhân viên và sự gia tăng về tiếng ồn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc bị gia giảm. Kết quả kinh doanh cũng có thể giảm do tỷ lệ vắng mặt của nhân viên cao hơn vì làm việc trong môi trường dễ dàng bị lây nhiễm bệnh. Ngoài ra việc thiếu hẳn đi sự riêng tư vốn có trong các thiết kế văn phòng mở có thể làm phát sinh các vấn đề liên quan đến đạo đức và pháp lý bắt nguồn từ việc thỏa thuận các thông tin mật liên quan đến khách hàng hoặc đồng nghiệp.

Văn phòng mở cũng có những hạn chế riêng
 

4. Các lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng mở:

Văn phòng mở có những ưu điểm và hạn chế riêng. Chúng ta không thể bỏ qua những hạn chế đó mà một mực thiết kế văn phòng theo hướng mở tối đa lại càng không thể vì những nhược điểm đó mà “bất lực” không thực hiện ý tưởng của mình.

Chính vì vậy, khi thiết kế văn phòng mở thì cần chú ý tối đa tới yếu tố cân bằng giữa yếu tố mở và khép kín để vừa có một không gian nội thất văn phòng chung thoải mái tiện nghi nhưng cũng đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết.

- Đảm bảo sự liên thông:

Để đáp ứng được yếu tố này, thay vì sử dụng các vách tường bao quanh kín đáo cho mỗi phòng làm việc thì bạn nên sử dụng chất liệu kính không màu để mỗi phòng ban có thể quan sát, trao đổi thuận tiện. Các ô cửa sổ ở đây cũng nên được thiết kế kích thước lớn và tất nhiên cũng sử dụng chất liệu kính để tạo sự hòa hợp với thế giới bên ngoài, tạo sự thông thoáng tối đa cho gian phòng.

- Không gộp các không gian:

Mang xu hướng mở nhưng không có nghĩa tất cả mọi hoạt động của mỗi nhân viên đều có thể linh hoạt trong cùng một không gian nhỏ hẹp.  Bạn hãy tạo sự di chuyển, tạo điều kiện để nhân viên có thể bước sang một không gian khác với chức năng chuyên biệt hơn. Ví như không gian làm việc vì sự liên thông nên có những tiếng ồn ào chắc chắn không thể phù hợp để dùng cho một cuộc họp quan trọng. Do đó, cần tạo sự chuyên biệt cho mỗi không gian để mỗi nhân viên có thể làm tốt nhất mỗi công việc, có thể tập trung cao độ ở mỗi không gian khác nhau.

Liên thông nhưng không gộp lại là tiêu chí mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế văn phòng theo không gian mở.

- Thiết kế các khu vực hỗ trợ:

Ngoài khu vực làm việc chính của nhân viên, bạn nên chú ý thiết kế thêm các khu vực hỗ trợ phụ khác để có thể hạn chế tối đa nhược điểm của thiết kế văn phòng theo xu hướng mở. Các phòng làm việc khép kín với sự yên tĩnh tối đa sẽ là nơi lý tưởng để các nhân viên có thể lui tới khi cần tập trung cao độ cho công việc, dự án của mình.

Ngoài ra, các phòng họp nhỏ nên được bố trí đặt ở những vị trí phù hợp để vừa tạo sự thuận tiện khi họp nhóm, có thể không cần quá khép kín nhưng cũng không gây ảnh hưởng tới khu vực làm việc cũng như đảm bảo các nội dung họp không bị lọt ra bên ngoài.

- Nghiên cứu kỹ lưỡng phong cách thiết kế:

Chủ doanh nghiệp và đơn vị thiết kế đều cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về diện tích không gian, phong cách thiết kế, yếu tố thẩm mỹ, cũng như màu sắc trong thiết kế văn phòng không gian mở thì mới có thể tạo nên một không gian làm việc hiện đại và tạo cảm hứng làm việc tối đa cho mỗi nhân viên.

Read More

DIỆN TÍCH GROSS VÀ DIỆN TÍCH NET CỦA VĂN PHÒNG CHO THUÊ KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO?

Khi thuê văn phòng, các doanh nghiệp sẽ gặp phải trường hợp là diện tích thuê sẽ được tính theo diện tích Gross hay diện tích Net. Vậy diện tích Gross và diện tích Net khác nhau như thế nào?

Diện tích trống của một văn phòng cho thuê

1. Diện tích Net là gì:

Diện tích Net là phần diện tích thực tế mà bạn đi thuê văn phòng phục vụ cho công việc, nghề nghiệp của mình. Cụ thể, nó được tính từ tường kéo dài đến phần vách ngăn hoặc được tính bằng phần diện tích sàn (nếu doanh nghiệp thuê nguyên sàn). Đôi khi, phần diện tích này bao gồm cột, cửa sổ… tuy nhiên chúng không ảnh hưởng nhiều đến phần diện tích thực tế sử dụng của doanh nghiệp.

Diện tích Net thường được ngăn cách với các phần diện tích công cộng bằng cửa kính hoặc vách ngăn. Thực tế, phần diện tích Net không bao gồm những phần diện tích công cộng như nhà vệ sinh, sảnh, hành lang, thang máy, cầu thang bộ… Vì thế, doanh nghiệp không phải trả phí thuê cho phần diện tích công cộng này.

Nói cách khác diện tích Net chính là diện tích thuần mà người thuê sử dụng thực tế. Cách tính này bạn sẽ thường bắt gặp ở hầu hết các tòa cao ốc văn phòng cho thuê hạng B và hạng C.

2. Diện tích Gross là gì:

Diện tích Gross là cách tính diện tích văn phòng cho thuê bao gồm phần diện tích mà khách thuê sử dụng làm việc, cộng thêm phần diện tích phía ngoài dùng để sử dụng chung như: thang máy, hành lang, toilet nam nữ, sảnh lễ tân, cầu thang bộ, lối thoát hiểm… Giải thích đơn giản thì:

Diện tích Gross = Diện tích Net + một phần diện tích công cộng được sử dụng chung

Bên cạnh chi phí dành cho phần diện tích làm việc thực tế, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí cho phần diện tích sử dụng chung nêu trên. Ví dụ, doanh nghiệp có nhu cầu thuê 40m2 diện tích sử dụng, vậy diện tích Gross mà họ phải trả phí vào khoảng 50-55 m2.

Cách tính diện tích này thường được bắt gặp tại cao ốc văn phòng cho thuê quận 1(văn phòng hạng A), và một số ít văn phòng cho thuê phân hạng B. Việc tính giá thuê cả phần diện tích công cộng nhằm giúp chủ đầu tư tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo tất cả các phần diện tích, kể cả khu vực công cộng đều có thể được cho thuê và quy ra chi phí.

3. Sự khác nhau của diện tích Gross và diện tích Net:

Sự khác biệt giữa diện tích Gross và Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cuối cùng mà bạn phải trả khi thuê văn phòng. Nói cách khác, với cách tính diện tích Gross, bạn sẽ phải trả thêm khoảng 20-30% cho phần diện tích chung không nằm trong khuôn viên văn phòng của bạn. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp đều thích cách tính diện tích Net hơn vì có thể giúp họ không phải lãng phí ngân sách cho những phần diện tích chung, diện tích công cộng mà trên thực tế, nhiều doanh nghiệp khác cũng đang sử dụng như mình.

Bạn có thể tính diện tích Gross bằng cách nhân phần diện tích Net với 1.2 hoặc 1.4 (Lưu ý mỗi tòa cao ốc sẽ có một cách tính khác nhau)

Một số đối tượng doanh nghiệp thuê được diện tích văn phòng với mức giá phù hợp khiến họ tin tưởng đặt cọc ngay, tuy nhiên, nếu không tìm hiểu kỹ, với cách tính diện tích Gross thì số tiền doanh nghiệp phải trả ứng với phần diện tích sử dụng thực tế sẽ không còn rẻ nữa.

Doanh nghiệp nên lưu ý trước khi tiến hành ký hợp đồng nên tìm hiểu rõ hơn về cấu trúc giá thuê, các loại thuế phí liên quan như phí dịch vụ, phí ngoài giờ, các chính sách thanh toán, đặt cọc, cũng như những chính sách hậu mãi mà khách thuê có thể tận dụng.

Read More

DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI TÌM THUÊ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI?

Nhu cầu thuê văn phòng chất lượng giá rẻ là mục tiêu của các doanh nghiệp khi tìm đến mô hình này. Vậy làm thế nào để có thể thuê văn phòng giá rẻ tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng được các tiêu chí doanh nghiệp đặt ra? Dưới đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi tìm thuê văn phòng trọn gói:

Hình ảnh một văn phòng cho thuê trọn gói điển hình

1. Xác định nhu cầu thuê văn phòng:

Việc xác định nhu cầu và mục đích sử dụng văn phòng vô cùng quan trọng khi bắt tay vào tìm kiếm một địa chỉ cho thuê. Ngay từ đầu, bạn nên vạch rõ định hướng của công ty/doanh nghiệp khi sử dụng văn phòng là gì, vị trí và thời gian sử dụng là bao lâu?

Cần xác định rõ các yếu tố sau:

- Mục tiêu:

Loại hình mà công ty bạn đang kinh doanh có ảnh hưởng đến mục tiêu, bạn đang hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, hay một nơi làm việc thoải mái không bị giới hạn giờ giấc? Hay kết hợp là nơi kinh doanh và đón tiếp đối tác?

- Diện tích:

Bạn nên xem xét tới số lượng nhân viên của công ty, cũng như dựa vào mục đích sử dụng văn phòng để tìm kiếm một diện tích phù hợp. Mẹo hay: Đa số các công ty chuyên về thiết kế hoặc làm việc sáng tạo online không cần không gian lớn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến cáo diện tích tối thiểu là 4m2/người.

- Vị trí:

Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, mà còn là bộ mặt đại diện cho công ty. Một vị trí đẹp ngay giữa trung tâm thành phố sẽ khiến công ty bạn như được nâng tầm vị thế, tìm một nơi thuận tiện đi lại giúp bạn không còn vất vả đi làm mỗi ngày hay một vị trí gần các công ty doanh nghiệp khác, bạn có thể dễ dàng kết nối với các công ty khác, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt cơ hội kinh doanh. Việc lựa chọn vị trí như thế nào là tùy thuộc vào bạn, nên lưu ý tránh những khu vực giao thông quá “tệ”, nên có chỗ để xe máy, ô tô cho khách hàng.

- Thời gian cho thuê văn phòng trọn gói như thế nào:

Thời gian thuê mà chủ đầu tư yêu cầu thường tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm. Tốt hơn hết là bạn nên có kế hoạch dài hạn về chiến lược kinh doanh lâu dài cũng như kế hoạch tài chính đủ để trả cho chi phí thuê văn phòng.

2. Xác định hình thức thuê văn phòng:

Văn phòng truyền thống, văn phòng thông minh bạn chọn hình thức nào?

– Văn phòng truyền thống:

Đây là loại hình văn phòng mà bạn sẽ phải thuê mặt bằng, sau đó set-up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng và các hạng mục khác như phòng họp, phòng khách, lễ tân…

– Văn phòng thông minh:

Hay còn được gọi là văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ/tiết kiệm/ảo, đây là giải pháp văn phòng hoàn toàn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp này doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra chi phí thuê mặt bằng, chi phí trang trí nội thất văn phòng hay xây dựng các hạng như phòng họp, phòng khách…. Đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ không phải đóng phí điện, nước, wifi,… Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí nhỏ để được sử dụng toàn bộ không gian và tiện ích văn phòng chung như: phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy,…

Nhìn chung giải pháp văn phòng thông minh hoàn toàn chiếm ưu thế. Và đây chính là hình thức văn phòng có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu được phần chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động.

3. Lựa chọn phương án thuê văn phòng trọn gói:

Thuê văn phòng trọn gói là giải pháp dành cho bạn. Thường nằm trong các tòa nhà văn phòng với nhiều tiện ích đi kèm, bên cạnh đó bạn còn được làm việc với rất nhiều doanh nghiệp khác nhau, cho nên đây chính là cơ hội giúp bạn kết nối và mở ra cơ hội kinh doanh mới.

4. Cách tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói  giá rẻ tại thành phố Hồ Chí Minh:

Để tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói uy tín bạn có thể áp dụng 3 cách sau:

– Post thông tin nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của người thân

– Bạn có thể chạy xe lòng vòng các tuyến phố, khu vực bạn quan tâm và hãy nhớ để ý những biển hiệu cho thuê văn phòng.

– Đơn giản nhất đó là bạn vào google tìm các từ khóa “cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ chẳng hạn thì hàng nghìn kết quả hiện ra, bạn tha hồ lựa chọn giữa một rừng các kết quả tìm kiếm.

5. Tìm hiểu các tiêu chí để giúp bạn thuê văn phòng giá rẻ chất lượng tốt:

Một số tiêu chí của một văn phòng cho thuê chất lượng cần phải có là:

– Diện tích: Văn phòng nên rộng rãi một chút bởi có thể bạn sẽ ở đây đến 2 – 3 năm nữa.

– Nhà vệ sinh: Cần thiết phải đảm bảo vệ sinh và hệ thống nước hoạt động tốt.

– Hệ thống điều hòa ổn, nên kiểm tra hỏng hóc trước khi sử dụng.

– Có cửa kính chịu lực tốt: Cả cửa sổ lẫn cửa ra vào.

– Được trang bị hệ thống thang máy:

– Chỗ để xe có đủ cho nhân viên, khách hàng hay không?

– Địa chỉ văn phòng phải cụ thể rõ ràng nhằm tránh khách hàng nhầm lẫn.

Trên đây là những lưu ý cho doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm văn phòng trọn gói cho thuê, hy vọng các doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một văn phòng phù hợp yêu cầu.

Read More

KINH DOANH DỊCH VỤ VĂN PHÒNG CHO THUÊ HIỆN NAY: NÊN ĐẦU TƯ VÀO MÔ HÌNH NÀO?

Cách thức kinh doanh phân khúc văn phòng cho thuê đang dần thay đổi do văn phòng đã chuyển từ mô hình khép kín truyền thống sang mô hình thiết kế năng động. Vậy kinh doanh dịch vụ văn phòng cho thuê hiện nay: Nên đầu tư vào mô hình nào?

Câu chuyện của Co-working Space

Một hình thức văn phòng mới - Co-working Space đang trên đà nở rộ tại 2 thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM. Co-working Space giống như trong một không gian văn phòng, mọi người cùng ngồi một dãy bàn, sử dụng chung những studio cách âm khi cần thiết; sử dụng chung hệ thống wifi, chung phòng giải trí, box điện thoại có ghế ngồi tiện lợi… Chỉ khác một điều, người sử dụng là nhân viên đến từ nhiều công ty khác nhau.

Trưởng bộ phận Nghiên cứu thị trường của CBRE khu vực châu Mỹ, bà Julie Whelan đánh giá: “Co-working office là môi trường hiệu quả để tạo cơ hội trao đổi về văn hóa và giá trị của tổ chức. Ngoài ra, đây cũng là một cách giúp người làm việc có suy nghĩ sáng tạo và trải nghiệm làm việc tốt hơn”.

Tòa nhà C-base ở Berlin (Đức) đánh dấu sự phát triển của mô hình này từ những năm 1995. Đây là một trong những nơi làm việc chung đầu tiên trên thế giới. Sau 20 năm phát triển, mô hình này đang bùng nổ tại nhiều quốc gia trên thế giới như Australia, Mỹ, châu Âu...

Năm 2006, Tp.HCM cũng xuất hiện một dịch vụ làm việc chung là G - Office tại tòa nhà IndoChina Park (Nguyễn Đình Chiểu, quận 1), nhưng mô hình này ở dạng shared office. Thời điểm đó, G - Office chỉ cung cấp những gói cơ bản như đăng ký trụ sở công ty, cho thuê dịch vụ văn thư/hành chính dùng chung, cho thuê chỗ ngồi, cho thuê phòng họp, cung cấp các dịch vụ kế toán.

Sau đó, tại những thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM, Co-working vẫn âm thầm phát triển. Chỉ khoảng 1 năm trở lại đây, cụm từ Co-working mới được nhiều người biết đến. Nó được đặc biệt chú ý khi vị CEO của Google, ông Sundar Pichai đã lựa chọn một địa chỉ Co-working để trò chuyện với giới khởi nghiệp trong nước trong chuyến thăm Hà Nội vào cuối năm 2015.

Mô hình này cũng nhận được luồng sinh khí mới khi trong chuyến thăm Việt Nam mới đây, Tổng thống Mỹ Obama đã đánh giá cao Dreamplex - không gian khởi nghiệp (Co-working Space) tại Tp.HCM dành cho các start-up. Tổng thống Mỹ Obama đã có hơn 2 giờ tham quan, trò chuyện tại đây và dành tặng lời khen cho không gian này.

Tại Tp.HCM, Co-working Space đa phần tập trung ở quận 1 với nhiều quy mô khác nhau như Start, Work Saigon, Citihub, The Ventures, Dreamplex… Diện tích trung bình mỗi Co-working Space trên dưới 1.000m2. Không tính giá thuê theo mét vuông như văn phòng truyền thống, mà giá thuê Co-working Space tính tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng.

Tại Hà Nội, một số tên tuổi Co-working Space gồm Elite Business Center (Thanh Xuân), Regus Center (Hoàn Kiếm), THT Center (Cầu Giấy), CEO Suite (Ba Đình), Toong (Tây Hồ) ra mắt trong quý III/2016 và UP (Hai Bà Trưng) ra mắt đầu quý IV/2016.

Giám đốc Bộ phận Cho thuê văn phòng - Thị trường Hà Nội, CBRE Việt Nam, bà Nguyễn Bích Trang đánh giá, những mô hình này xuất hiện đã phá vỡ sự chia cách vật lý của văn phòng cho thuê truyền thống và định kiến tâm lý về việc mỗi công ty, thậm chí mỗi ban ngành trong một công ty là một cá thể tách biệt và khép kín.

Bà Trang cho biết thêm: “Điểm đặc biệt của loại hình cho thuê văn phòng mới này là tính cộng đồng cao, tiện lợi và linh hoạt. Khách thuê vẫn có thể có phòng riêng nếu muốn, hoặc chọn lựa chia sẻ toàn bộ các cơ sở vật chất như khu làm việc chung, pantry chung, wifi, khu vực in ấn…”.

Mô hình văn phòng tích hợp

Bên cạnh Co-working Space, nhiều công ty cũng đang chuyển sang mô hình thiết kế năng động (activity-based workplace solution) để linh hoạt về giờ giấc và số lượng ngày làm việc trong tuần, tăng cường sự trao đổi và tương tác giữa các nhân viên, tạo cơ chế tự do làm việc, đa dạng của các hoạt động trên mặt bằng sử dụng, đáp ứng nhu cầu có không gian nghỉ thư giãn, không gian riêng, không gian họp với đối tác và không gian làm việc nhóm.

“HOME”, “ROAM”, “CLUB” mang lại nhiều sự chủ động và sáng tạo hơn cho nhân viên trong công việc nếu “HUB” là mô hình văn phòng truyền thống, nhân viên đến làm việc cùng một giờ và ngồi theo hàng dài trong khu làm việc.

Nhằm đảm bảo nhân viên tập trung cao nhất để hoàn thành công việc, “HOME” là mô hình làm việc bên ngoài văn phòng công ty, có thể ở nhà hoặc khách sạn.

“ROAM” là mô hình chia sẻ nơi làm việc, có thể tại nơi công cộng như các văn phòng dịch vụ, nơi cung cấp nơi làm việc theo giờ, tuần, hay theo tháng. Đây chính là “Co-working Space”.

Còn “CLUB” là một mô hình đa dạng, là tiền đề phát triển cho mô hình thiết kế năng động, đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều công ty nổi tiếng trên thế giới như Google, Facebook hay một số ngân hàng, công ty kiểm toán, phần mềm, dịch vụ… Nhân viên có thể chọn chỗ ngồi để có thể hoàn thành công việc tốt nhất.

Tại Việt Nam, một số đơn vị đã bắt đầu triển khai mô hình làm việc này như FPT, Vietcombank, Vinamilk, TNR Holdings Vietnam…

Giám đốc Kinh doanh văn phòng TNR Holdings Vietnam - đơn vị đang triển khai văn phòng theo mô hình CLUB, ông Nguyễn Việt Duy cho biết, văn phòng năng động là xu hướng chung sắp tới, khi nó chứng minh hiệu quả trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài cho các công ty. Một văn phòng theo mô hình này sẽ đáp ứng cả ba yếu tố gồm sức khỏe, khả năng cá nhân hóa chỗ làm việc và tạo sự tiện nghi và thoải mái với sự hiện đại của các tính năng tự động hóa trong văn phòng làm việc.

Câu chuyện tương lai của Officetel

Trong 3 năm trở lại đây, song song với sự phát triển của các mô hình tích hợp, nhiều chủ đầu tư cũng triển khai nhiều dự án căn hộ văn phòng Office-tel, với thiết kế hiện đại, diện tích vừa phải, chi phí hợp lý và tiện ích đầy đủ.

Officetel là mô hình văn phòng kiêm nơi ở tiện ích. Mô hình này nhanh chóng hấp dẫn nhiều người dù còn khá mới mẻ ở Việt Nam, đặc biệt là giới doanh nhân trẻ. Hiện tại, mô hình này khá nở rộ tại Tp.HCM. Novaland, Khải Hoàn hay Him Lam…  là những đơn vị tiên phong với việc triển khai hàng loạt dự án trong các khu phức hợp ngay trung tâm Tp.HCM.

Đại diện CBRE cho biết, các mô hình này giúp người làm việc phát huy tối đa năng suất, giảm thời gian và chi phí đầu tư, đạt hiệu quả cao trong công việc nên rất phù hợp với xu hướng phát triển mới của thị trường. Officetel cho phép người sử dụng được phép làm việc và nghỉ ngơi qua đêm và hưởng mọi tiện ích như những chung cư cao cấp (nhà hàng, bể bơi, phòng tập gym, khu vui chơi, khu mua sắm, chăm sóc sức khỏe…).

Ngoài ra, officetel được phát triển đồng bộ theo tiêu chuẩn như một văn phòng, công ty cao cấp: có sảnh tiếp tân đón tiếp khách hàng hiện đại, lối vào riêng, khu vực bảng tên công ty, hệ thống viễn thông, hệ thống thang máy dành riêng cho khách văn phòng. Với hệ thống kiểm soát an ninh, thẻ an ninh và hệ thống quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, mô hình này đảm bảo tính an toàn và chuyên nghiệp trong một khu văn phòng hạng A.

Chủ tịch HĐQT Công ty Khải Hoàn Land, ông Nguyễn Khải Hoàn cho biết, officetel có ưu điểm là đa chức năng, phù hợp với giới trẻ có lối sống độc lập, muốn khẳng định giá trị bản thân. Họ vừa có thể dùng để ở, vừa có thể mở văn phòng công ty hợp pháp.

Cũng theo ông Hoàn, mô hình này hứa hẹn hút khách ngoại vì tính đa chức năng, tiện lợi và giá rẻ hơn so với căn hộ thường khoảng 7-10%, do chỉ sở hữu trong 50 năm. Sản phẩm phù hợp với người nước ngoài, vì nhóm khách hàng này cũng chỉ được sở hữu BĐS tối đa 50 năm, nên không có sự phân biệt thời hạn sở hữu.

Trong khi đó, Chủ tịch Hiệp hội BĐS Tp.HCM, ông Lê Hoàng Châu cho biết, officetel là xu hướng văn phòng làm việc hiện đại. Với những lợi thế ưu việt và tiện ích kép “làm việc kết hợp nghỉ ngơi tại chỗ”, mô hình officetel sẽ đem đến cho nhà đầu tư lợi nhuận khá hấp dẫn nhờ cho thuê. Đây là lựa chọn khá ưu việt cho những doanh nghiệp nhỏ, startup.

Read More

TẠI SAO DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG NGÀY CÀNG PHÁT TRIỂN MẠNH MẼ?

Với tình hình kinh tế thị trường như hiện nay thì nhu cầu thuê văn phòng là rất lớn, bởi lẽ đó mà các nhà cung cấp dịch vụ nào hoàn thiện, chuyên nghiệp cùng những chính sách mang lại nhiều lợi ích thiết thực nhất sẽ được khách hàng chọn và sử dụng.

Vậy tại sao dịch vụ cho thuê văn phòng ngày càng phát triển mạnh mẽ? Văn phòng cho thuê phần nào có thể khắc phục được những nhược điểm mà văn phòng truyền thống hiện đang có đối với những doanh nghiệp không có sẵn nguồn tài chính như: giá thuê đất cao, mất nhiều thời gian và nhân lực để xây dựng, khó tìm được một địa chỉ đẹp…. Do đó, văn phòng cho thuê đã và đang dần thay thế vị trí của văn phòng truyền thống đối với các doanh nghiệp ngày nay. So với việc xây dựng một văn phòng công ty thì việc thuê văn phòng sẽ mang đến cho doanh nghiệp các lợi ích tích cực sau đây:

Hình chụp một văn phòng cho thuê tại tòa nhà Empress Tower, quận 1.
 

1. Chi phí đầu tư ban đầu được tiết kiệm đáng kể:

Thị trường văn phòng cho thuê ngày càng trở nên sôi nổi trong thời gian gần đây chính nhờ yếu tố chi phí này. Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh đều mong muốn bỏ ra chi phí đầu tư ít nhưng lợi nhuận thu về cao. Đặc biệt, đối với tình hình kinh tế khó khăn hiện nay thì việc bỏ ra một khoản đầu tư lớn cho văn phòng là một bài toán khó. Trong khi đó nếu lựa chọn sử dụng văn phòng cho thuê doanh nghiệp sẽ có được tất cả những yêu cầu về một văn phòng làm việc hiện đại với mức chi phí bỏ ra thấp hơn nhiều so với văn phòng truyển thống.

2. Có được địa chỉ văn phòng đẹp, không gian thiết kế hiện đại:

Nếu như chọn dịch vụ van phong cho thue doanh nghiệp sẽ không phải đau đầu vì phải tìm cho mình một mặt bằng tốt để đặt văn phòng, cũng không phải mất quá nhiều thời gian để thiết kế một văn phòng làm việc. Hiện nay, các tòa văn phòng cho thuê đều đã được đầu tư, thiết kế để làm hài lòng khách hàng, đảm bảo từ vị trí thuận tiện đến trang thiết bị tối tân. Chính vì thế mà không khó để tìm một văn phòng cho thuê với một địa chỉ đẹp tọa lạc trong trung tâm thành phố giúp doanh nghiệp có được một sự thuận tiện trong giao dịch. Hơn thế nữa, không gian làm việc của văn phòng cho thuê luôn mang lại sự thoải mái cho chính doanh nghiệp lẫn khách hàng của doanh nghiệp để việc kinh doanh diễn ra dễ dàng hơn.

3.Tiện ích, an toàn, dịch vụ kèm theo tốt:

Với văn phòng truyền thống, ngoài khoản đầu tư xây xựng, thiết kế nội ngoại thất, trang thiết bị phục vụ, mà doanh nghiệp còn phải đắn đo thêm về khoản chi phí lớn để chi trả cho các dịch vụ như: khu vực lễ tân, tiếp khách, phòng họp, an ninh thì ở văn phòng cho thuê các bạn đều có cả, và là những dịch vụ trọn gói nên những tiện ích thế này dĩ nhiên sẽ có và không tốn phí.
 

Từ những lợi ích mà văn phòng cho thuê mang lại thì không có gì ngạc nhiên khi mà loại hình này đang dần trở thành lựa chọn của các doanh nghiệp và còn phát triển hơn nữa trong tương lai.

Read More