10 mẹo đàm phán giá thuê văn phòng rẻ bất ngờ

Thuê văn phòng hiện nay khá phổ biến với các doanh nghiệp và chủ đầu tư ở Việt Nam. Bên cạnh việc tìm kiếm một khu vực tốt, người ta còn chú ý rất nhiều đến bản hợp đồng với những điều khoản có lợi cho tổ chức, công ty của mình, nhất là về giá thuê văn phòng.

Văn phòng không chỉ là nơi để nhân viên làm việc, mà còn là “bộ mặt” của một tổ chức, doanh nghiệp hay công ty. Bên cạnh việc tìm kiếm một bất động sản cho thuê có mặt bằng tốt, thuận lợi cho giao thông, cơ sở hạ tầng và thiết kế đẹp… bạn còn phải biết cách đàm phán giá khi thuê để có thể tiết kiệm ngân sách một cách tối đa. Muốn làm được như vậy, bạn phải biết nhiều thông tin về đối tác và chuẩn bị kỹ lưỡng trước cuộc đàm phán. Sau đây là 10 mẹo đàm phán giúp bạn có thể thuê văn phòng giá rẻ không ngờ:

1. Gây ấn tượng ban đầu:

Với những người kinh doanh, việc gây ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng. Trước hết, hãy thể hiện điều đó qua dáng vẻ bên ngoài của bạn như quần áo, tóc, giày… Giả sử bạn đến gặp đối tác khi đang mặc quần short, đi dép lê và tóc rối bù. Chắc chắn với bộ dạng lôi thôi ấy của bạn, họ sẽ không tin tưởng, hoặc nghĩ bạn không nghiêm túc trong việc thuê văn phòng, thậm chí có thể từ chối trước khi cuộc đàm phán diễn ra. Vậy nên, hãy xuất hiện với một bộ trang phục khiến bạn trông thật chuyên nghiệp. Điều đó sẽ khiến đối tác có thiện cảm và đánh giá cao hơn về bạn.
 

2. Lịch sự:

Mẹo đàm phán giá thuê văn phòng.

Đây là một nguyên tắc quan trọng khi bạn gặp gỡ và tiếp xúc với đối tác. Luôn có thái độ lịch sự với những hành động đơn giản như bắt tay khi gặp mặt, nhớ tên người cho thuê, không nói nhiều hơn những điều cần thiết, không kể lể, khoe khoang… sẽ giúp bạn gây được thiện cảm. Điều này cũng giúp cho cuộc đàm phán trở nên bớt căng thẳng và dễ dàng hơn.

3. Thể hiện sự đáng tin cậy:

Không chỉ qua trang phục hay cách cư xử lịch sự, bạn còn phải thể hiện sự đáng tin cậy bằng cách cho họ thấy khả năng tài chính của bạn. Rằng bạn có sẵn sàng chi trả theo thỏa thuận và tuân thủ các nguyên tắc mà 2 bên đặt ra hay không. Đặt trường hợp bạn là người cho thuê, chắc hẳn bạn sẽ không muốn giao bất động sản của mình cho một người không có nghề nghiệp và lai lịch rõ ràng. Vì mức độ rủi ro bạn gặp phải sẽ rất cao. Vậy nên, hãy cho đối tác thấy bạn đáng tin cậy thế nào để cuộc thương lượng diễn ra dễ dàng. Hơn thế, nếu bạn là một doanh nghiệp có uy tín và tiếng tăm trên thị trường, việc đàm phán giá cả sẽ càng có lợi hơn, cho cả 2 bên. Người cho thuê sẽ hiểu được có thể hợp tác với bạn dài lâu, và không dễ để có được một đối tác tốt như bạn.

4. Hiểu rõ thị trường cho thuê văn phòng:

Mẹo đàm phán giá thuê văn phòng.

Tìm hiểu thị trường và nắm bắt thật nhiều thông tin về kinh doanh bất động sản sẽ rất có lợi cho bạn. Không chỉ tìm kiếm được những văn phòng có vị trí và điều kiện tốt, bạn còn có thể biết được mức giá nào là hợp lí nhất. Ví dụ như, bạn dự định thuê một văn phòng trên đường Nguyễn Thị Minh Khai, và biết được xung quanh khu vực ấy còn rất nhiều nơi trống. Thông tin này sẽ vô cùng hữu ích vì bạn có thể xem xét các bất động sản gần đó và đàm phán với người cho thuê về mức giá thấp hơn. Cuộc thương lượng sẽ diễn ra khá dễ dàng khi đối tác không muốn mất khách. Hơn nữa, hiểu biết nhiều còn giúp bạn tránh được tình trạng phải thuê văn phòng cao hơn giá thị trường.

5. Nắm bắt tâm lý của người cho thuê:

Trong bất cứ một cuộc thương lượng nào cũng vậy, nắm bắt tâm lý của đối tác là rất quan trọng. Thông qua thái độ, cử chỉ hay lời nói của người cho thuê mà bạn có thể biết họ có đang hài lòng, lưỡng lự, hay không đồng ý với mức giá bạn yêu cầu. Từ đó mà bạn có thể điều chỉnh lại giá thuê văn phòng một cách phù hợp với lợi ích của 2 bên. Hay như hợp đồng thuê bất động sản của bạn sắp hết hạn, bạn hiểu được rằng chủ nhà là một người thích sự ổn định và chắc hẳn sẽ gặp phải khó khăn trong việc tìm kiếm người thuê mới. Khi ấy, bạn có thể đề nghị gia hạn hợp đồng với một mức giá thấp hơn lúc ban đầu.

6. Lắng nghe:

Mẹo đàm phán giá thuê văn phòng.
 

Bạn đã nghe câu “im lặng là vàng”? Trong một cuộc đàm phán, việc im lặng đúng lúc và lắng nghe ý kiến của người cho thuê sẽ giúp bạn nắm bắt được nhiều thông tin và hiểu được những điều họ mong muốn. Nhiều lời và cố gắng thuyết phục không phải lúc nào cũng tốt. Người nói cần có người nghe. Như thế, bạn sẽ thể hiện được sự tôn trọng với đối tác, khiến họ có thiện cảm, và dễ dàng mở lòng mình để lắng nghe những yêu cầu sau đó của bạn.

Tuyệt đối không tranh cãi hay nói ra những lời thiếu văn hóa khi đàm phán. Vì chúng sẽ là nguyên nhân dẫn đến một kết quả không tốt đẹp cho cả 2 bên.

7. Hai bên cùng có lợi:

Mẹo đàm phán giá thuê văn phòng.

Một cuộc đàm phán có kết quả tốt đẹp là khi cả 2 bên đều hài lòng với các điều khoản. Nhất là không gây nên cảm giác thua cuộc, hụt hẫng, mất mặt… đối với người cho thuê. Giả sử sau khi thương lượng, bạn giảm được giá cả thuê văn phòng như mong muốn, nhưng đối tác lại không hài lòng với mức như vậy. Họ chỉ chấp nhận vì một số lí do nào đó. Khi ấy, sẽ rất khó để đôi bên có thể hợp tác lâu dài. Và trong quá trình hợp tác, nếu không may bạn gặp rắc rối về cơ sở hạ tầng, bảo dưỡng… chắc chắn người cho thuê sẽ để bạn tự xoay sở và chỉ chăm chăm đến lợi ích của họ, như cách bạn đã làm trước đó.

8. Cân nhắc các yêu cầu người cho thuê đưa ra:

Mẹo đàm phán giá thuê văn phòng.

Trong một số cuộc đàm phán, nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến việc làm thế nào để thuê văn phòng với giả rẻ nhất mà không hề quan tâm đến các yêu cầu của người cho thuê. Đây là một sai lầm nghiêm trọng, vì đôi khi, những yêu cầu ấy lại đem lại cho bạn nhiều lợi ích hơn cả. Chẳng hạn, đối tác của bạn yêu cầu giữ nguyên mức giá, nhưng sẽ chi trả tiền điện, thuế, bảo hiểm và bảo dưỡng cho văn phòng hay những khu vực dùng chung. Lúc ấy, bạn nên cân nhắc lại đề nghị này, bởi chi phí cho những vấn đề ấy thậm chí có thể cao hơn số tiền giảm giá mà bạn đàm phán.

9. Giữ vững lập trường:

Giữ vững lập trường không đồng nghĩa với khăng khăng giảm mức giá thuê văn phòng như bạn mong muốn. Đừng để một vài lời thuyết phục của đối tác như chỗ này vị trí tốt, nhiều người hỏi thuê, thiết kế đẹp… mà bạn vội vàng chấp nhận giá ban đầu. Bạn cần hiểu rõ mình ở vị trí nào, nắm bắt được những lợi thế của mình và bất lợi của người cho thuê để đưa ra yêu cầu hợp lí. Bạn nên linh hoạt trong việc đưa ra các điều kiện nhưng vẫn giữ được mức giá không chênh lệch quá nhiều so với dự định. Muốn làm được như vậy, bạn phải biết nhiều thông tin về đối tác và chuẩn bị kỹ lưỡng trước cuộc đàm phán.

10. Giả định trước các tình huống:

Trước cuộc đàm phán, hãy đảm bảo bạn nắm bắt đủ thông tin cần thiết. Sau đó, hãy thử đặt ra các tình huống và xử lí chúng. Bạn nên giả định các mức giá hay yêu cầu mà người cho thuê văn phòng đưa ra và làm cách nào để thuyết phục họ. Việc này sẽ giúp bạn chuẩn bị tâm lí sẵn sàng và không bị bất ngờ, lúng túng trong khi đàm phán.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: đàm phán giá thuê, kinh nghiệm thuê văn phòng, kinh nghiệm đàm phán

Read More

Trang trí nhà đẹp lung linh đón Noel với những ý tưởng decor hiện đại

Noel sắp đến gần, bạn đã trang trí cho ngôi nhà thân yêu của mình chưa?

Nếu bạn cảm thấy đồ trang trí màu đỏ cho Giáng sinh đã nhàm chán và lỗi thời, hãy thử ngay những món đồ trang trí cực kỳ hiện đại lại "ton sur ton" với nội thất trong ngôi nhà của bạn.

Hãy bắt đầu trang trí từ lối vào ngôi nhà, nhà bếp, phòng ăn, phòng khách và phòng ngủ trong nhà bạn khi mùa Giáng sinh về. Thay vì dùng những đồ trang trí truyền thống màu đỏ đã cũ rích, hãy thử trang trí nhà bằng những đồ trang trí hiện đại hơn như các bức tượng nhỏ, đèn LED, các loại đá cẩm thạch. Dưới đây là một số kinh nghiệm trang trí nhà đón Noel: 

Hãy làm cho bàn tiệc thêm phần lộng lẫy và bắt mắt với những quả bóng mạ vàng, óng ánh đặt trong một chiếc bát. 

Những quả thông mạ bạc giúp căn phòng nhà bạn thêm thu hút.

 

Một cây thông Noel tối giản với những quả bóng mạ vàng dành riêng cho những ngôi nhà có không gian nhỏ. 

Mang cả Noel vào phòng ngủ nhà bạn với những cây thông sáng lấp lánh. 

Bạn có thể đặt chiếc khung trang trí hình cây thông này trên những chiếc kệ nhỏ trong ngôi nhà. 

Treo những chiếc tất đầy màu sắc quanh nhà trong mùa Noel này sẽ làm lũ trẻ nhà bạn cực kỳ thích thú. 

Chẳng cần sắc đỏ truyền thống, những đồ trang trí ánh bạc nền nã như thế này đã đủ để báo hiệu một mùa Giáng sinh đã về rồi. 

Ngại gì mà không treo những quả cầu lấp lánh, phản quang như thế này ở trong nhà. 

Đồ trang trí màu trắng, mạ vàng, mạ bạc sẽ tạo vẻ đẹp tinh tế, thanh lịch cho căn phòng nhà bạn. 

Giáng sinh về, cùng biến những chiếc ly mạ vàng thành những chiếc chậu trồng thông xinh xắn.  

Chẳng cần màu đỏ, căn phòng của bạn cũng tràn ngập hương vị Giáng sinh với những gam màu cực kỳ tinh tế. 

Rũ bỏ hình ảnh truyền thống có vẻ đã lỗi thời, cây thông Noel hiện đại cực kỳ nổi bật với tông hồng vui mắt. 

Cây thông tuyết phủ với những giỏ quà có tông màu trầm phù hợp với những ngôi nhà có sơn tường và nội thất màu trung tính. 

Mẫu cây thông tuyết phủ đang lên ngôi trong mùa Giáng sinh này.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn vietnamnet.vn)

Tag: trang trí nhà đón noel, decor nhà dịp noel, noel

Read More

Kinh nghiệm thuê nhà nguyên căn với giá rẻ và hạn chế rủi ro

Sinh sống và làm việc xa quê khiến bạn không thể có được một nơi ở tốt nhất. Nhà trọ nhỏ hẹp, đông người và thiếu không gian riêng không còn đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt nếu bạn đã có gia đình hoặc có nhu cầu ở trong một không gian cần sự yên tĩnh. Ông bà ta từ xưa vẫn hay bảo: “An cư lạc nghiệp”. Tất nhiên, bất kỳ ai trong chúng ta đều có mong muốn sở hữu một căn nhà khang trang với tiện nghi đầy đủ. Nhưng với giá cả leo thang ở thị trường bất động sản như hiện nay, việc mua được một ngôi nhà là chuyện không thể thực hiện trong một sớm một chiều. Do đó, thuê nhà nguyên căn là một giải pháp thiết thực nhất giúp bạn có được một không gian sống tươm tất, ổn định để có thể tập trung vào công việc. Khi thuê nhà nguyên căn có rất nhiều điều cần lưu ý, những kinh nghiệm thuê nhà giá rẻ dưới đây có thể hữu ích với bạn để hoàn thành tốt việc đó.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: thuê nhà nguyên căn, kinh nghiệm thuê nhà nguyên căn, cho thuê văn phòng

Read More

CÁC LƯU Ý GIÚP BẠN THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 3 VỚI GIÁ RẺ

Cũng như quận 1, quận 3 nằm trong trung tâm hành chánh của thành phố Hồ Chí Minh, đây là nơi tập trung rất nhiều các tòa cao ốc văn phòng, là vị trí đắc địa mà mọi doanh nghiệp đều muốn đặt trụ sở văn phòng tại đây. Tuy nhiên, việc đi thuê văn phòng sẽ rất khó khăn nếu chúng ta không biết phải bắt đầu từ đâu và lựa chọn văn phòng với những tiêu chí nào.  Vì vậy, nếu bạn nắm giữ được những lưu ý dưới đây thì việc tìm văn phòng quận 3 giá rẻ sẽ trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tòa nhà cho thuê văn phòng quận 3.

- Chọn thuê văn phòng từ các công ty môi giới có uy tín:

Trong thời đại công nghệ hiện nay thì bất cứ việc gì bạn cũng có thể dễ dàng lên mạng để tìm kiếm nguồn thông tin, vậy thì khi đi thuê văn phòng cũng vậy. Trước tiên bạn nên tham khảo tất cả các trang web về cho thuê văn phòng trên google, hoặc đi đến các trung tâm địa ốc, môi giới bất động sản để được cung cấp những thông tin hữu ích, bạn cũng có thể tìm từ facebook hay có thể xem thêm review ở các diễn đàn để tìm được địa chỉ đáng tin cậy, từ đó thu hẹp lại diện tích tìm kiếm của mình sẽ đỡ mất thời gian hơn là việc tự đi từng văn phòng.

- Đi xem văn phòng trực tiếp với người có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng: 

Nếu bạn là người lần đầu tiên đi thuê thì sẽ là một hạn chế rất lớn nếu đi một mình, bởi vì rất khó đàm phán cũng như có thể bị "chặt chém" giá cả nếu không có khả năng thương lượng với chủ đầu tư. Nhưng nếu bạn đi cùng với người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng cho thuê thì rất tốt, họ sẽ giúp bạn chọn được văn phòng như ý muốn cũng như thương lượng được giá cả phù hợp, còn nếu bạn không có quen ai có kinh nghiệm, thì nên thuê một luật sư đi cùng để thuê văn phòng. Tuy đây là việc không ai nghĩ tới và cảm thấy rất phiền vì phải tốn chi phí nhưng việc này sẽ giúp bạn hạn chế được nhiều rủi ro về sau. Những rủi ro đó có thể liên quan đến hợp đồng thuê mà nếu bạn không rành về hợp đồng, sẽ rất dễ bị những điều khoản bất lợi trong việc thuê văn phòng. 

- Lựa chọn vị trí văn phòng phù hợp với doanh nghiệp:

Tùy thuộc vào điều kiện, ngân sách hiện có, cũng như hình thức kinh doanh của công ty mà bạn có thể xem xét các vị trí văn phòng khác nhau với những mức giá khác nhau. Đồng thời, vị trí văn phòng cũng nên lựa chọn vị trí thuận lợi cho giao thông, quan trọng là văn phòng nằm ở vị trí sạch sẽ, có đầy đủ ánh sáng và cây xanh xung quanh, đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc. Nên tìm hiểu trước để tránh thuê văn phòng trúng những đoạn đường trũng xuống vì rất dễ bị ngập lụt, đây cũng là điều mà nhiều người kiêng tránh.

Bạn có thể lựa chọn các tòa nhà văn phòng cho thuê quận 3 ở các tuyến đường như Lý Chính Thắng, Lê Văn Sỹ, Điện Biên Phủ, hoặc Hai Bà Trưng,…đây là các con đường nằm trong trung tâm thành phố, gần khu mua sắm, giải trí, hoặc các siêu thị, các chợ,…Điều này sẽ giúp cho việc quảng bá của doanh nghiệp đến với khách hàng nhanh chóng hơn, tuy nhiên bất lợi của những vị trí này là thường kẹt xe nhất là những khung giờ cao điểm, đường một chiều khó lưu thông. Nếu so sánh giá thì sẽ thấy sự chênh lệch của văn phòng ngoài mặt tiền đường và trong hẻm chênh lệch khá nhiều, vì các con đường ở quận 3 là nơi giáp với các quận khác nên giá cả cũng không quá rẻ, tuy nhiên vẫn trong mức hợp lí nếu bạn lựa chọn cân nhắc.

- Thương lượng giá cả, thời hạn thuê và phương thức thanh toán:

Thương lượng giá cả là việc rất quan trọng để có giá thuê hợp lý.

+ Về giá thuê: Việc thương lượng giá thuê luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu trong việc thuê một văn phòng phù hợp. Việc này đòi hỏi bạn cần xem xét các chi phí sẽ phát sinh như: giá tăng mỗi năm, thường thì giá sẽ luôn tăng theo năm chứ không bao giờ giảm cả, trung bình sẽ tăng vài phần trăm sau mỗi năm, tuy nhiên, bạn có thể đàm phán lại việc này với chủ đầu tư. Và những chi phí khác mà bạn cần xem rõ trong hợp đồng như: chi phí vệ sinh, chi phí đỗ xe dưới tòa nhà, chi phí an ninh,...để không bị sai sót, thiếu hụt về sau. Đồng thời, bạn cần xem xét vấn đề đặt cọc, thường thì họ sẽ yêu cầu bạn đặt cọc ít nhất 1 năm hoặc 2 năm tùy theo văn phòng cho thuê, điều này là bắt buộc vì việc thuê văn phòng mang tính chất lâu dài nên đảm bảo phải có tiền đặt cọc để tránh rủi ro.

+ Về thời hạn thuê: Đa số các hợp đồng thuê văn phòng có thời hạn từ 2 đến 3 năm và sau thời gian đó nếu doanh nghiệp còn muốn tiếp tục thuê thì sẽ kí tiếp một hợp đồng mới.

+ Về phương thức thanh toán: Tiền thuê sẽ được thanh toán 1 tháng hoặc 3 tháng một lần tùy theo chủ đầu tư, thường là chuyển khoản ngân hàng, hoặc có thể là tiền mặt tùy bạn thương lượng với chủ đầu tư. 

Ngoài các yếu tố trong hợp đồng, việc quan trọng nữa bạn cần quan tâm khi thuê văn phòng quận 3 là phong thủy. 

- Yếu tố phong thủy: 

Nên lựa chọn hướng văn phòng hợp phong thủy.

Trong thời gian đến xem văn phòng trực tiếp, bạn cần chú ý đến các yếu tố thuộc về phong thủy văn phòng như: ánh sáng, thoáng khí, phương hướng. Phong thủy có vai trò rất quan trọng, luôn được các doanh nghiệp quan tâm dù trong việc thuê nhà để ở hay thuê văn phòng để làm việc. Nếu hướng văn phòng tốt, hợp phong thủy và tuổi của bạn thì việc kinh doanh mới thuận lợi được. Nên lựa chọn những văn phòng ở hướng có nắng, thông gió, đừng ở góc quá khuất của một tòa nhà, cũng đừng nằm ở một vị trí xéo, ngay góc ngã ba của một đoạn đường, vì theo phong thủy thì những hướng đó không thuận lợi cho việc kinh doanh.  

Trên đây là các lưu ý có thể giúp doanh nghiệp tìm được một văn phòng cho thuê quận 3 giá rẻ, hãy cân nhắc và lưu ý những kinh nghiệm này để việc tìm thuê văn phòng dễ dàng và thuận lợi hơn.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: thuê văn phòng quận 3, văn phòng quận 3 cho thuê, kinh nghiệm thuê văn phòng quận 3 giá rẻ

Read More

Công ty khởi nghiệp cần lưu ý những gì khi tìm thuê văn phòng

Bạn là công ty khởi nghiệp và đang muốn thuê văn phòng tại TPHCM? Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm hữu ích nhất.

1. Thuê văn phòng nằm xa trung tâm thành phố:

Một phương án tối ưu nhất thường được nhiều công ty khởi nghiệp sử dụng đó là thuê văn phòng nằm cách xa quận trung tâm. Bạn có thể tìm thuê văn phòng cho thuê tại quận Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, quận 5, quận 11,…để tiết kiệm chi phí. Thông thường các tòa nhà văn phòng cho thuê tại các quận này có diện tích nhỏ, tiện ích không cao cấp như ở các quận trung tâm nên giá thuê thấp hơn, phù hợp hơn với các doanh nghiệp nhỏ vừa mới khởi nghiệp.

Thuê văn phòng nằm xa trung tâm tiết kiệm chi phí thuê cho doanh nghiệp.

 

2. Cân nhắc tài chính của doanh nghiệp:

Đây là vấn đề vô cùng quan trọng. Để thuê văn phòng phù hợp, bạn phải cân chỉnh mức giá cả sao cho hợp lý, nhất là với doanh thu hiện tại của công ty. Hoặc nếu doanh nghiệp của bạn nhận được mức đầu tư từ nguồn khác thì có vẻ “dễ thở” hơn. Nhưng nếu công ty độc lập và hoạt động không dựa trên sự hỗ trợ từ nguồn nào thì bạn phải thật thận trọng bởi giá thuê văn phòng thường được ký kết từ 6 tháng trở lên và phải cọc ít nhất 3 tháng tiền thuê. Chính vì vậy bạn phải đóng vị chi trước 4 tháng tiền thuê văn phòng thì mới chính thức được toàn quyền sử dụng van phong cho thue.

Tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến quy mô, diện tích và nhiều yếu tố chi phối việc thuê văn phòng.
 

3. Thuê văn phòng diện tích nhỏ:

Thuê văn phòng có diện tích nhỏ là nhu cầu chung của những công ty nhỏ, mới thành lập, quy mô chưa lớn, cần tìm văn phòng nhỏ để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Văn phòng nhỏ nhưng cách bày trí, sắp xếp phù hợp và ngăn nắp, sử dụng phong cách thiết kế hợp lý thì vẫn có thể mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho công ty. Thông thường bạn có thể tìm được các văn phòng diện tích nhỏ từ 15m2, 18m2 cho đến 30m2 tùy thuộc vào khả năng và nhu cầu.

Căn hộ diện tích nhỏ phù hợp làm văn phòng đại diện.
 

4. Tìm hiểu về hình thức Officetel: 

Mô hình bất động sản Officetel là sự kết hợp hoàn hảo giữa Office và Hotel, đây là mô hình được phát triển khá lâu ở các nước phát triển nhưng mới chỉ nở rộ thời gian gần đây ở Việt Nam. Officetel mô hình căn hộ văn phòng dùng để vừa lưu trú lại kết hợp chung với văn phòng làm việc. Trong đó Officetel là loại hình bất động sản có đầy đủ các tiện ích khép kín của khu dân cư, có được các tính năng thương mại cao, hoàn toàn không giống như mô hình văn phòng truyền thống nên rất thích hợp cho các công ty khởi nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài. Hiện nay có rất nhiều tòa văn phòng officetel tại quận 7 và quận 1.

Căn hộ văn phòng là hình thức đang rất phát triển tại Việt Nam hiện nay.
 

Thông thường một căn hộ Officetel có diện ích dao động từ 25 – 40 m2, vì vậy loại hình căn hộ này khá phù hợp với các công ty Startup, làm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty, đội nhóm nghiên cứu hay những tổ nhóm nước ngoài làm việc tại Việt Nam….Ngoài ra Officetel còn mang lại nhiều thuận tiện và ưu việt cho người thuê, vừa cung cấp văn phòng tiêu chuẩn, sang trọng với đầy đủ sảnh lễ tân, thang máy, hệ thống an ninh với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp.

 

>>> Bạn nên xem: Căn hộ văn phòng Officetel: Khái niệm và những ưu nhược điểm

 

5. Chọn thuê văn phòng coworking: 

Văn phòng làm việc chia sẻ còn được biết đến với tên gọi Coworking Space hoặc cho thuê chỗ ngồi làm việc, là dịch vụ cung cấp cho người dùng một không gian làm việc có đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp. Văn phòng chia sẻ là giải pháp văn phòng hữu hiệu dùng để các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng. Các văn phòng này thường được trang bị đầy đủ những trang thiết bị, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu đến mức tối đa chi phí thuê văn phòng, rất phù hợp với các công ty start-up. Hiện nay, Văn phòng chia sẻ dưới hình thức co-working space đang nổi lên rất nhiều tại các thành phố lớn. Hình thức Coworking này tạo điều kiện rất tốt cho hệ sinh thái star-up phát triển, hỗ trợ các công ty khởi nghiệp mở rộng quy mô văn phòng.

Thuê văn phòng dạng chia sẻ là cách giảm thiểu tối đa chi phí cho doanh nghiệp.
 

>>> Có thể bạn quan tâm: Mô hình văn phòng Co-working space đang tăng trưởng mạnh và sẽ nở rộ tại Việt Nam trong 2 năm tới

 

Trên đây là một số gợi ý, kinh nghiệm thuê văn phòng dành cho những doanh nghiệp mới thành lập. Hi vọng rằng có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm và thuê văn phòng phù hợp.

 

Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp

 

Tag: startup, công ty khởi nghiệp cần lưu ý những gì khi tìm thuê văn phòng, cho thuê văn phòng

Read More

Dự toán chi phí nội thất văn phòng dưới 100m2

1. Các yếu tố quyết định chi phí nội thất

Chi phí thi công nội thất văn phòng được quyết định bởi rất nhiều yếu tố, tuy nhiên có thể kế đến các yếu tố nổi bật: chất liệu, phong cách, diện tích, tình trạng hiện tại của văn phòng, kích cỡ nội thất và cả sản phẩm nội thất. Chính vì thế việc lập dự toán cho không gian văn phòng là rất cần thiết để tiết kiệm diện tích, đưa ra mức đầu tư phù hợp đồng thời tránh các khoản chi phí phát sinh khác.

Bài viết này chúng tôi sẽ đề cập đến chi phí thi công nội thất văn phòng từ dưới 100m2 bao gồm: 2 gian phòng cho lãnh đạo, phòng hành chính, kế toán cho 3 – 4 người, phòng họp 5 – 10 người, phòng làm việc cho khoảng 15 nhân viên.

Dự toán chi phí nội thất văn phòng dưới 100m2
 

 Phòng làm việc dành cho giám đốc

Nội thất văn phòng giám đốc gồm: Bàn làm việc giám đốc, ghế giám đốc, tủ tài liệu, ngoài ra có thể bố trí thêm bộ sofa kết hợp bàn trà tiếp khách đến ký kết hợp đồng hay đàm phán đầu tư. Diện tích không gian dành cho giám đốc thường dao động từ 20-25m2. 

Nội thất phòng họp

Phòng họp chỉ dành cho các quản lý phòng làm việc từ 5-7 người nên diện tích chỉ từ 10-15m2. Những nội thất sử dụng trong phòng họp gồm ghế ngồi, bàn họp, máy chiếu, và một chiếc tủ tài liệu để trong phòng họp là điều cần thiết.

Khu vực làm việc dành cho nhân viên

Khu vực này gồm bàn làm việc, ghế văn phòng, vách ngăn. Hầu như nội thất sử dụng cho không gian phòng của nhân viên đều làm từ gỗ công nghiệp nên mức giá thấp hơn so với những khu vực khác trong công ty.

2. Chi phí dự toán nội thất văn phòng dưới 100m2

– Thiết kế nội thất: Bao gồm khảo sát mặt bằng dự án; bố trí thiết kế mặt bằng 2D, 3D; dự toán sơ bộ và tham khảo: Đơn giá 160 – 200.000đ/m2  (12 triệu – 16 triệu cho 80 – 100m2)

– Thiết kế nội thất + giám sát tác giả: Đơn giá 210 – 240.000đ/m2 (16 triệu – 21 triệu cho 80 – 100m2)

– Thiết kế nội thất + giám sát tác giả + thi công: Tính 50% phí thiết kế nội thất.

– Ngân sách cho các sản phẩm nội thất văn phòng dưới 100m2:

+ Sàn văn phòng/gạch lát phòng: 20 – 22 triệu

+ Sơn tường: 20 – 30 triệu

+ Vách ngăn dành cho văn phòng: 10 triệu

+ Cửa sổ + rèm cửa: 20 triệu

+ Trần nhà, ốp trần: 20 triệu

+ Đèn trang trí/hệ thống chiếu sáng: 10 triệu

+ Hệ thống mạng/điện thoại: 15 triệu

+ Logo/thiết kế logo cho văn phòng tại quầy lễ tân: 3 triệu

+ Bộ bàn ghế dành cho lãnh đạo: 15 triệu/bộ

+ 2 bộ bàn ghế để tiếp khách: 20 triệu

+ Bàn ghế cho nhân viên 15 người: 20 – 30 triệu

+ Bàn ghế cho phòng họp 5 – 10 người: 20 triệu

+ Tủ đựng tài liệu: 10 triệu

+ Két sắt/tủ đồ nhân viên: 20 triệu

+ Tranh phong thủy, tranh trang trí: 10 triệu

Tổng cộng: Xấp xỉ 300 triệu cho văn phòng 80 – 10m2 với thiết kế hiện đại và đơn giản nhất chưa kể các thiết bị văn phòng, điện tử như máy in, máy tính làm việc…

Trên đây là thông tin dự toán chị phí nội thất văn phòng dưới 100m2 do Địa ốc Kim Quang tham khảo, tổng hợp từ nhiều nguồn trên thị trường nội thất văn phòng. Giá có thể thay đổi theo thời điểm.

(Nguồn: Địa ốc Kim Quang tổng hợp)

Tag: chi phí nội thất, cho thuê văn phòng, thiết kế văn phòng

Read More

Những mánh khóe lừa đảo cần tránh khi đi thuê văn phòng

1. Lật tẩy các chiêu trò lừa đảo của môi giới cho thuê văn phòng giả mạo:

1.1. Thông tin văn phòng cho thuê hoàn toàn sai lệch so với thực tế:

Thực tế, chúng ta dễ dàng bắt gặp những tờ rơi quảng cáo cho thuê văn phòng, mặt bằng được dán đầy ở các cột điện, trạm xe buýt, với những lời rao vô cùng hấp dẫn như: Văn phòng cho thuê hạng A, B tại trung tâm quận 1 giá chỉ 3 đến 4 triệu 1 tháng, đã tính phí dịch vụ, điện, nước, VAT,…Nhưng khi liên hệ thì những thông tin ấy không đúng, thường bạn sẽ nhận được những câu trả lời kiểu như: Hết văn phòng cho thuê đó hoặc hết chương trình khuyến mãi. Sau đó, họ sẽ giới thiệu bạn đến xem văn phòng cho thuê khác để lấy tiền môi giới. Vì thế khi rơi vào trường hợp này, bạn không nên nhận lời đi xem văn phòng khác, có thể đó là trò lừa đảo của môi giới dỏm để lấy tiền đặt cọc rồi cao chạy xa bay.

1.2. Những chi phí phát sinh khi tìm được văn phòng:

Khi đã tìm được văn phòng ưng ý, có nhiều trường hợp ngoài tiền thuê văn phòng hàng tháng, bạn sẽ chịu thêm khá nhiều các khoản chi phí khác phát sinh như: Phí môi giới, phí quản lý tòa nhà, phí an ninh, tiền điện, nước, phí gửi xe, internet, điện thoại, phí ngoài giờ,…Tổng cộng chi phí phát sinh còn cao hơn giá thuê văn phòng. Thực tế đã có không ít doanh nghiệp gặp phải chiêu lừa tinh vi này và phải chịu mất số tiền đặt cọc để tìm một văn phòng mới.

1.3. Giả danh chủ tòa nhà để lừa khách hàng thuê văn phòng:

Những người giả danh chủ tòa nhà để giới thiệu đến khách thuê văn phòng những chính sách tốt, phí thuê rẻ cũng như nhiều ưu đãi khi thuê văn phòng của tòa nhà đó, họ sẽ dùng lời lẽ ngon ngọt để khách hàng đồng ý ký hợp đồng, đặt cọc tiền thuê(thường là 3 tháng) với chủ đầu tư, do môi giới thuê người đóng giả, sau khi nhận được tiền cọc thì họ sẽ biến mất nhanh chóng.

2. Làm sao để tránh bị lừa đảo khi đi thuê văn phòng:

- Tìm đến một dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín: Việc nghe theo người này giới thiệu, người kia giới thiệu sẽ rất khó kiểm chứng được. Để tránh tiền mất tật mang thì tốt nhất, an toàn nhất vẫn nên tìm đến cơ quan môi giới cho thuê văn phòng.

- Hợp đồng cụ thể: Nhiều môi giới sẽ lợi dụng “mánh khóe” để gian lận trong các bản hợp đồng. Chính vì vậy, loại giấy tờ này cần được xem xét cẩn thận, tốt nhất là nên mời một luật sư chuyên môn giỏi để kiểm tra. Ngoài ra, một số người cẩn thận trong buổi trao đổi ký kết sẽ thu hình hoặc thu âm.

- Hối thúc khách hàng ký hợp đồng nhanh: Với mong muốn thu lợi bất chính. Những người môi giới dỏm sẽ “thúc ép” khách hàng để ký kết hợp đồng càng nhanh càng tốt. Mọi người hãy tỉnh táo để có quyết định sáng suốt, tránh bị lợi dụng.

3. Có nên tìm thuê văn phòng thông qua môi giới:

Rất nhiều khách hàng sau khi tìm đến với dịch vụ văn phòng cho thuê uy tín đã chia sẻ lại rằng quá trình họ tự tìm thuê văn phòng đã gặp rất nhiều khó khăn, cũng có nhiều đơn vị môi giới đề nghị hợp tác nhưng vì không tin tường sợ các đơn vị này móc nối với chủ đầu tư tăng giá thuê hay làm ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng nên họ từ chối làm việc. Tuy nhiên sau khi hiểu rõ được vai trò của các đơn vị môi giới thì những công ty đã tin tưởng hợp tác và tìm được cho mình sản phẩm văn phòng ưng ý.

Các đơn vị môi giới uy tín nhất trên thị trường đều nắm trong tay hầu hết thông tin về các tòa nhà cho thuê văn phòng giá rẻ tại TP.HCM chính xác và cập nhật liên tục, cho nên thông tin mà cung cấp cho khách hàng là chính xác và mới nhất.

Các chuyên viên môi giới sẽ hỗ trợ cho khách hàng nhanh chóng thuê được văn phòng với mức giá tốt nhờ vào sự am hiểu thị trường, nghiệp vụ, thông tin liên hệ với ban quản lý các tòa nhà. Đồng thời vẫn đảm bảo được tính khách quan và minh bạch khi khách hàng là người trực tiếp nhận chào giá, trực tiếp xem xét, lựa chọn văn phòng phù hợp, trực tiếp đàm phán hợp đồng. Các đơn vị môi giới cung cấp thông tin thị trường và tòa nhà, tư vấn trong quá trình đàm phán giá, thương lượng hợp đồng. Khác với cái nhìn mất thiện cảm của một số người, thì những chuyên viên môi giới là những người giúp cho khách hàng tìm được sản phẩm ưng ý của mình vừa tiết kiệm được thời gian vừa tiết kiệm được chi phí, những chủ đầu tư thì có thể cũng tìm được khách hàng cho mình. Vì vậy mà đội ngũ môi giới văn phòng cho thuê ngày càng khẳng định được tầm quan trọng của mình. Các công ty môi giới cho thuê văn phòng tại TP.HCM cũng ngày một nhiều điều này đã càng chứng tỏ thêm điều này.

4. Giới thiệu dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín, chuyên nghiệp của công ty cổ phần Địa Ốc Kim Quang:

Công ty cổ phần Địa Ốc Kim Quang được thành lập từ năm 2012. Hơn 8 năm trong lĩnh vực quản lý và cho thuê văn phòng cùng với đội ngũ chuyên gia hàng đầu, chúng tôi đã làm việc với hơn 1460 tòa nhà tại thành phố Hồ Chí Minh. Trong suốt quá trình hoạt động chúng tôi đã không ngừng hoàn thiện, cải tiến nhằm phát triển các dự án cho thuê văn phòng vì mục tiêu lợi ích của khách hàng.

Với hệ thống văn phòng rộng lớn, đa dạng về diện tích và loại hình cùng dịch vụ chuyên nghiệp, Kim Quang đã, đang và sẽ tiếp tục là một điểm đến tin cậy đối với các doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm thuê văn phòng. Họ luôn đánh giá tốt và ủng hộ công ty chúng tôi, chính họ là nguồn động lực quan trọng giúp cho dịch vụ cho thuê văn phòng của chúng tôi ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn nữa.

Với đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp phủ khắp 24 quận huyện tại thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi tin tưởng, dịch vụ cho thuê văn phòng của công ty chúng tôi sẽ đáp ứng tốt các yêu cầu của quý khách hàng đúng với phương châm chúng tôi đã đề ra: LUÔN CÓ SỰ LỰA CHỌN HOÀN HẢO CHO BẠN !!!

(Địa ốc Kim Quang_Nguồn tổng hợp)

Tag: mánh khóe lừa đảo, thuê văn phòng, cho thuê văn phòng tp hcm

Read More

Cách dự tính diện tích văn phòng

1. Vì sao phải dự tính diện tích văn phòng?

- Sử dụng diện tích văn phòng một cách hiệu quả, đúng mục đích: Dựa vào bản dự tính văn phòng, doanh nghiệp có thể biết từng khu vực trong văn phòng như không gian làm việc chính, phòng giám đốc, phòng họp, khu vực giải trí để thiết kế đúng chức năng.

- Tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí: Nhờ vào việc sử dụng đúng diện tích, chức năng của không gian văn phòng, doanh nghiệp có thể hạn chế tính trạng thừa, hoặc thiếu chỗ.

- Hỗ trợ hiệu quả cho việc thiết kế văn phòng: kiến trúc sư có thể dễ dàng tính toán, đưa ra phương án thiết kế chính xác, hạn chế sai sót, sửa chữa, đẩy nhanh tốc độ hoàn thành dự án.

Dự tính diện tích văn phòng giúp công tác thiết kế dễ dàng hơn
 

- Tạo không gian làm việc khoa học: Không gian văn phòng được xây dựng đúng mục đích, thiết kế khoa học sẽ giúp nhân viên thoải mái sử dụng, tinh thần làm việc thoải mái sẽ tăng hiệu quả làm việc.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến diện tích văn phòng

Để kết quả dự tính diện tích văn phòng chính xác nhất, doanh nghiệp cần trả lời được các tiêu chí sau:

- Có bao nhiêu người làm việc cố định và thường xuyên ra ngoài?

- Công ty có họp thường xuyên không? Mỗi cuộc họp nhiều nhất bao nhiêu người?

- Có bao nhiêu vị trí lãnh đạo? Có cần phòng riêng cho các chức vụ lãnh đạo không?

- Công ty có thường xuyên tổ chức hội thảo huấn luyện nhân viên hay không?

- Công ty có cần không gian tiếp khách đến văn phòng hay không?

- Không gian làm việc sắp xếp theo không gian mở hay dãy bàn?

3. Tiêu chuẩn tính diện tích văn phòng theo m2/người

Cách thông dụng nhất hiện nay là tính toán diện tích văn phòng cần thuê dựa trên số lượng nhân viên:

 

Nhân viên có vị trí cố định là những nhân viên làm việc tại bàn làm việc của họ trên 60% trong ngày, tiêu chuẩn diện tích cho họ tối đa là 4,5 m².

 

Nhân viên vị trí linh hoạt là nhân viên làm việc tại bàn làm việc của họ khoảng 40% thời gian trong ngày. Diện tích văn phòng cho họ tối đa 3,0 m².

 

Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: Bản chất của công việc của nhân viên không đòi hỏi họ phải có một chỗ ngồi làm việc chuyên dụng riêng trong văn phòng. Họ thường làm việc ngoài hiện trường, và sẽ chỉ có mặt tại văn phòng trong một khoảng thời gian ngắn để gặp gỡ đồng nghiệp hoặc để thảo luận các dự án. Diện tích văn phòng cho họ tối đa là 1,5 m²/người.

 

Một cách khác để tính tiêu chuẩn diện tích văn phòng/người đó là tính thể tích không gian văn phòng trung bình của mỗi người. Tiêu chuẩn này áp dụng chung chứ không chia theo cấp bậc & vị trí, theo đó mỗi người cần khoảng 10m3 – 11m3 không gian. Như thế với mỗi văn phòng cao 3m, diện tích trung bình cho mỗi người sẽ là 3,3m2 đến 3,7m2. Văn phòng có trần cao hơn có thể sẽ cần diện tích nhỏ hơn.

4. Tính diện tích phòng cho lãnh đạo

Phòng Giám Đốc
 

Đối với lãnh đạo, quản lý văn phòng làm việc cần diện tích lớn hơn so với nhân viên. Đây là không gian để lãnh đạo các công ty làm việc, tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng. Do đó, diện tích được kiến nghị dành cho các tổng giám đốc hay CEO công ty là 25 m2. Thêm vào đó, đối với quản lý, con số này dao động ở mức 10 – 18m2 là hợp lý. Thông thường, lãnh đạo các doanh nghiệp sẽ có phòng làm việc riêng. Tuy nhiên, hiện nay xu hướng thiết kế văn phòng làm việc không gian mở cũng đang được ưu chuộng.

5. Tính diện tích phòng họp

Phòng họp
 

Phòng họp cũng là không gian cần được cân nhắc khi tính toán diện tích. Phòng họp không nên quá rộng hoặc quá nhỏ vì sẽ gây ra tình trãng lãng phí, mất tập trung hoặc quá chật chội, không đủ chỗ ngồi. Chính vì vậy, các doanh nghiệp có thiết kế phòng họp thì nên tham khảo bộ tiêu chuẩn sau đây:

Diện tích phòng họp dành cho 4 người vào 7.5 – 8m2 là phù hợp nhất.

Đối với phòng họp cho 8 người diện tích 15m2 là phù hợp.

Phòng họp với 12 người 12 ghế cần rộng 20m2.

Diện tích phòng họp 20 người nên ở mức 40m2.

Nếu công ty không thường xuyên tổ chức các cuộc họp thì sử dụng một khoảng diện tích và chi phí cố định hàng tháng cho phòng họp sẽ dễ dẫn tới việc lãng phí. Thay vì đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn việc thuê phòng họp theo giờ tại chính tòa nhà văn phòng mình đang thuê.

(Địa ốc Kim Quang tổng hợp)

Tag: thuê văn phòng, cách tính diện tích văn phòng, cần thuê văn phòng

Read More